Privacy

Privacy Policy e Informativa sul trattamento di dati personali ai sensi del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)

Premessa

La presente informativa è relativa al sito www.fo-rent.it (successivamente indicato come sito web) ed è rilasciata da Gorent S.r.l. (Sede legale Via delle rose, 3 04023 Formia | P.IVA 03025830591) in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali e di proprietario del sito web nonchè soggetto Titolare del corrispondente nome a dominio.

Secondo le su indicate Normative Nazionali e della UE, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali da Lei forniti (successivamente indicato come Interessato al trattamento) verranno trattati per le finalità di seguito così definite:

Consulenza, Vendita auto, Assistenza e Servizi per il Noleggio auto

Gorent S.r.l. utilizzerà i dati personali, forniti, per l’elaborazione e l’esecuzione di servizi relativi a pratiche di natura fiscale, amministrativa e tecnica.

Re-Marketing

Gorent S.r.l. potrà utilizzare l’indirizzo di posta elettronica, da Lei fornito per un precedente servizio già erogato, anche senza il Suo consenso, per proporLe un servizio analogo a quello oggetto della vendita già conclusa.

Marketing

Previo Suo consenso, Gorent S.r.l. potrà trattare i dati personali da Lei forniti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a servizi e/o servizi propri.

Lei potrà comunque rifiutare questi trattamenti in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati (al seguente art. 4 Titolare del Trattamento) secondo le modalità definite (al seguente art. 6 Diritti dell’interessato).

Quindi, in ottemperanza alle su indicate Normative Nazionali e della UE, con il presente documento di Informativa e Privacy Policy, intendiamo informarLa che Gorent S.r.l. sottoporrà a trattamento i dati personali conferiti attraverso il sito www.fo-rent.it alle condizioni di seguito descritte, in articoli, e di cui, le precedenti definizioni, formano parte integrante.

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 e art. 13 GDPR (UE/2016/679)

Art. 1. Finalità del trattamento e Consenso al trattamento | Altri dati

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

  1. Consulenza, Vendita auto, Assistenza e Servizi per il Noleggio auto | predisposizione ad uso sia interno che esterno di verbali, contratti, comunicazioni, atti e documenti in genere | presentazione a enti e soggetti terzi di richieste, verbali, contratti, comunicazioni, atti e documenti in genere. Per tale finalità il conferimento dei dati è da considerarsi indispensabile allo svolgimento dell’attività lavorativa da parte del Titolare del trattamento, e dunque obbligatorio; l’eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del servizio richiesto e dunque la mancata prosecuzione del rapporto.

  2. Re-Marketing | Per proporLe un servizio analogo, a quello già erogato, attraverso e limitatamente all’indirizzo di posta elettronica da Lei fornito in tale occasione; tale trattamento, nel reciproco legittimo interesse, sarà effettuato a condizione che Lei non si opponga secondo le modalità descritte ai seguenti art. 4 e art. 6.

  3. Marketing | Per l’invio di newsletter, previa sua adesione al servizio, diretta all’aggiornamento delle offerte di vendita e alla comunicazione di argomenti d’interesse; tale trattamento, nel reciproco legittimo interesse, sarà effettuato a condizione che Lei non si opponga secondo le modalità descritte ai seguenti art. 4 e art. 6.

Dati giudiziari e sensibili

Il trattamento riguardante eventuali dati personali rientranti nel novero dei dati “giudiziari” e / o “sensibili” , e in particolare dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, appartenenze politiche e/o sindacali, nonché lo stato di salute, sarà effettuato esclusivamente nei limiti delle finalità riportate al precedente comma 1.

Resta inteso che i Suoi dati personali saranno comunque utilizzati da Gorent S.r.l. al fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali tra Lei e Gorent S.r.l.; si ricorda che Lei potrà opporsi, in qualunque momento, al trattamento dei Suoi dati personali e/o chiederne l’aggiornamento, inviando una email a Gorent S.r.l. all’indirizzo privacy@fo-rent.it. L’opposizione al trattamento si estende anche all’invio di comunicazioni mediante il servizio postale.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, anche attraverso l’utilizzo di Cookie e Dati di utilizzo per il quali si rimanda all’”Informativa estesa sull’uso dei cookie” riportata alla fine del presente documento; i suoi dati personali saranno trattati secondo le modalità e con tutti gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle su indicate Normative Nazionali e della UE. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie perchè sia garantito il livello minimo di sicurezza per la protezione dei dati personali, previsto dalle leggi in vigore, consentendo l’accesso alle sole Persone incaricate del trattamento e/o dei Responsabili del Trattamento designati da Gorent S.r.l.; le informazioni acquisite saranno gestite e protette in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo e le modalità del trattamento delle stesse saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi richiesti.

Art. 3. Comunicazione | Diffusione dei dati

I Suoi dati, strettamente pertinenti ai servizi richiesti, potranno essere comunicati:

  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

  • a uffici postali, corrieri o spedizionieri incaricati di eventuali consegne relative a servizi acquistati tramite il sito web;

  • a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Gorent S.r.l. o di cui essa si serve per l’erogazione dei propri servizi;

  • ai dipendenti e/o collaboratori Incaricati da Gorent S.r.l.;

  • a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati personali che La riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Gorent S.r.l. contattabile ai seguenti recapiti:

sede in Via delle rose, 3 04023 Formia

tel +39 0771 286724 | mob +39 375 5944810 | email: info@fo-rent.it.

Art. 5. Conservazione dei dati personali

I suoi Dati personali saranno prevalentemente raccolti e conservati presso server del fornitore di hosting Aruba SpA presso il quale è installato il sito www.fo-rent.it; i Suoi dati personali saranno conservati da Gorent S.r.l. non oltre il tempo necessario per soddisfare la finalità per la quale sono stati raccolti.

Gorent S.r.l. conserverà i Suoi dati personali per finalità di marketing per 12 mesi dall’ultimo conferimento. Trascorso questo periodo di tempo Gorent S.r.l. procederà a cancellare i Suoi dati personali, oppure a chiedere il rinnovo del consenso; ad ogni modo Gorent S.r.l. conserverà i Suoi dati personali per 10 anni dall’ultimo conferimento esclusivamente per eventuali esigenze di difesa dei diritti del Titolare e/o per l’adempimento di obblighi di legge.

Art. 6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi delle su indicate Normative Nazionali e della UE, Gorent S.r.l. La informa che Lei, nella qualità di Interessato al trattamento, ha il diritto di:

ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali | delle finalità e modalità del trattamento | della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici | degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e degli Incaricati eventualmente nominati dal Titolare del Trattamento | dei Soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di fornitori d’opera necessari l’erogazione dei servizi forniti da Gorent S.r.l.;

di ottenere:

l’aggiornamento, la rettifica e, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati | la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati | l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato | il diritto alla portabilità delle informazioni, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, relative ai dati personali forniti a Gorent S.r.l., per trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Gorent S.r.l.;

di opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta | al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

di revocare il consenso al trattamento:

in qualsiasi momento l’Interessato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso già prestato in precedenza, può revocare tale consenso con una richiesta senza formalità rivolta a Gorent S.r.l. ai contatti indicati nel precedente art. 4.

Tutti i diritti di cui sopra, compreso quello di presentare reclamo a un’autorità di controllo (es.: al Garante per la protezione dei dati personali | https://www.garanteprivacy.it), potranno essere esercitati con una richiesta senza formalità rivolta a Gorent S.r.l. ai contatti indicati nel precedente art. 4.

Art. 7. Modifiche

Gorent S.r.l. si riserva, in qualsiasi momento, il diritto di apportare modifiche al presente documento, Privacy Policy e Informativa sul trattamento di dati personali, dandone evidente pubblicità sul sito web e garantendo, comunque, una equivalente e adeguata protezione dei dati personali; a tal fine, si invita l’Interessato a consultare con regolarità la presente informativa.

Qualora Gorent S.r.l. dovesse apportare modifiche sostanziali alla Privacy Policy e all’Informativa sul trattamento di dati personali, ne darà comunicazione agli interessati a mezzo email.

Questo documento ai sensi delle su indicate Normative Nazionali e della UE è visibile, mediante un link in calce in tutte le pagine del sito web.

Informativa estesa sull’uso dei cookie

Cosa sono i cookie e a cosa servono

I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano ai dispositivi terminali degli utenti (tipicamente al browser utilizzato), dove vengono memorizzati e poi ritrasmessi allo stesso sito web alla visita successiva.

I cookie delle cosiddette “terze parti” vengono, invece, impostati da un sito web diverso da quello che l’utente sta visitando; sono necessari quando sul sito web possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine web di altri domini, ecc.) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

I cookie sono usati per differenti finalità: autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.

I cookie possono essere suddivisi in diverse macro-categorie in base alla finalità di utilizzo e/o al Soggetto responsabile del rilascio degli stessi sui dispositivi terminali degli utenti.

In tal senso si distinguono:

Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al Fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice Privacy | D.lgs. 30 giugno 2003, n.196). Sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web e non vengono utilizzati per scopi ulteriori. Possono essere definiti come cookie di navigazione o di sessione e garantiscono una normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o la registrazione per accedere ad aree riservate);

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I cookie analytics sono dei cookie tecnici utilizzati direttamente dal Gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata e anonima, sul numero degli utenti e su come questi navigano il sito web;

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I cookie di funzionalità permettono, all’Utente, una navigazione personalizzata in funzione di una serie di criteri selezionati per migliorare il servizio erogato (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto, etc.).

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I cookie di profilazione sono utilizzati per creare profili relativi all’Utente e vengono utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate nell’ambito della navigazione in rete. Per la particolare invasività che tali sistemi possono avere sull’ambito della sfera privata dell’Utente, la normativa europea e italiana prevedono che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi per poter esprimere e dare il proprio esplicito e valido consenso (art. 122, comma 1, del Codice Privacy | D.lgs. 30 giugno 2003, n.196 “…l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13 Codice Privacy, comma 3”).

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I Session Cookies contengono informazioni utilizzate nella sessione corrente del browser e vengono automaticamente cancellati quando viene chiuso il browser; nulla viene conservato sul dispositivo terminale oltre il tempo di utilizzazione del sito web.

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Si rimanda alla pagina privacy policy per l’informativa completa sul trattamento dati ex art. 13 D.lgs. 196/2003 e art. 13 GDPR (UE/2016/679)

Questo documento è visibile, mediante link in calce in tutte le pagine del sito web ai sensi dell’art. 122 secondo comma del D.lgs. 196/2003 a seguito delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n.126 del 3 giugno 2014 e relativo registro dei provvedimenti n.229 dell’8 maggio 2014.